آموزش وارد کردن اطلاعات داوطلبان در قالب فایل Excel

در پاسخ پلاس اطلاعات داوطلبان را می‌توانید از دو روش وارد کنید:

۱- با انتخاب گزینه داوطلب جدید، نام و شماره داوطلبی فرد را در برنامه وارد کنید. این کار باید به صورت جداگانه برای همه دانش‌آموزان انجام شود.

۲- مشخصات دانش‌آموزان خود را که قبلا در فایل اکسل وارد کرده‌اید در برنامه آپلود کنید. به این صورت در زمان بسیار کم هر تعداد داوطلبی که لازم است را وارد برنامه می‌کنید. (این کار فقط چند ثانیه از زمان شما را می‌گیرد!)

برای این کار بعد از خرید برنامه از منوی سمت راست وارد بخش “داوطلبین” شوید.

photo_2019-06-05_20-08-56

 

برای افزودن داوطلبین از طریق فایل اکسل ابتدا روی علامت مثبت در بالای برنامه ضربه بزنید.

photo_2019-06-05_20-11-38

 

در این بخش، گزینه “ثبت از اکسل” را انتخاب کنید.

photo_2019-06-05_20-11-40

 

پیام زیر نشان داده می‌شود. گزینه “تایید” را انتخاب کنید.

photo_2019-06-05_20-12-34

 

اکنون باید اطلاعات دانش‌آموزان کلاس در قالب تعیین‌شده را وارد کنید.

توجه: اطلاعات دانش‌آموزان حتما باید در فرمتی که در ادامه مشخص شده‌است وارد شود. در صورت عدم استفاده از قالب مناسب اطلاعات وارد سیستم نخواهد‌ شد.

این قالب را می‌توانید از دو طریق زیر دریافت کنید:

۱- فایل اکسل داوطلبین را دریافت کنید و مشابه تصویر اطلاعات لازم را کامل کنید.

Captured

 

۲- با دریافت خروجی اکسل داوطلبان یک نمونه از قالب معتبر را مشاهده می‌کنید. حال می‌توانید اطلاعات جدیدتان را به جای اطلاعات فایل ذخیره‌شده وارد و در برنامه آپلود کنید.

توجه: هنگام وارد‌کردن اطلاعات، سه ستون آخر با عنوان “کد سیستمی” را خالی رها کنید.

فایل مورد نظر برای آپلود را از داخل دستگاهتان انتخاب کرده و سپس روی علامت مشخص شده در تصویر ضربه بزنید.

photo_2019-06-05_20-22-27

 

در صورتیکه اطلاعات داوطلبین با موفقیت ثبت شده باشد پیام زیر نشان داده می‌شود. گزینه “تایید” را انتخاب کنید.

photo_2019-06-05_20-13-22

 

در صورتیکه فایل شما قالب مناسبی نداشته باشد پیام خطای زیر نشان داده می‌شود.

photo_2019-06-05_20-13-27

 

 

? سوالات خود را درباره کار با برنامه از پشتیبانی تلگرام پاسخ پلاس به نشانی t.me/pasokhplus_support بپرسید.

 

زهرا مظلوم

خراسان رضوی, مشهد
دانشجوی مهندسی نرم افزار

آخرین نوشته های زهرا مظلوم (نمایش همه )

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code